Замовник здійснює закупівлю шляхом застосування процедури запиту цінових пропозицій щодо товарів і послуг, для яких існує постійно діючий ринок, за умови, що їх вартість не перевищує 200 тисяч гривень.
1. Формування (складання) та затвердження річного плану закупівель (змін до нього).
При цьому:
- приймається рішення про затвердження плану закупівель
- здійснюється вибір процедури;
Підстава: ст. 4, частина 4 ст.11 Закону
Документ та форма складання: Протокол засідання ККТ (у довільній формі) про затвердження річного плану (змін до нього). Річний план складається відповідно до наказу Мінекономіки від 26.07.2010 № 922 «Про затвердження форм документів у сфері державних закупівель».
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: відсутня
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: відсутня
Примітки: Річний план, зміни до нього надсилаються Державній казначейській службі та Уповноваженому органу протягом 5 робочих днів з дня затвердження.
2. Прийняття рішення щодо здійснення конкретної закупівлі відповідно до річного плану (змін до нього).
При цьому:
- вирішується питання необхідності та можливості здійснення закупівлі
враховуючи наявність коштів на таку закупівлю, а також підстав для її
застосування відповідно до статті 35 Закону;
- визначається період проведення закупівлі;
- визначаються функції та обов’язки членів комітету з конкурсних торгів
по забезпеченню проведення відповідної процедури в тому числі
визначаються уповноважені на здійснення зв’язку з учасниками
(повноваження Голови ККТ);
Підстава: ст.11, 12, 35 Закону
Документ та форма складання: Протокол засідання ККТ (у довільній формі)
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: відсутня
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: відсутня
Примітки: відсутні.
3. Підготовка запиту цінових пропозицій (далі - ЗЦП)
Підстава: ст. 1, 36 Закону
Документ та форма складання: Запит складається за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 922 «Про затвердження форм документів у сфері державних закупівель»
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: в день надсилання запиту учасникам
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: в день надсилання запиту учасникам
Примітки: Запит цінових пропозицій надсилається не менш, ніж трьом учасникам. Запит підписується уповноваженою особою та засвідчується печаткою Замовника. Строк подання цінових пропозицій не може бути меншим, ніж 10 р.д. з дня публікації запиту у ВДЗ.
4. Отримання цінових пропозицій (ЦП)
Підстава: ст. 36 Закону
Документ та форма складання: Реєстр за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 922
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: відсутня
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: відсутня
Примітки: відсутні.
5. Розкриття ЦП
Підстава: ст.10, 36 Закону
Документ та форма складання: Протокол розкриття ЦП за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 922
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: Протягом 3 р.д. з дня розкриття ЦП
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: відсутня
Примітки: Надається будь-якому з учасників на його запит протягом 1-ого р.д. з дня надходження такого запиту
6. Розгляд ЦП
Підстава: ст.10, 17, 36 Закону
Документ та форма складання: Протокол відхилення ЦП, інформація про відхилення (у довільній формі)
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: Інформація про відхилення у вигляді протоколу – протягом трьох робочих днів з дня прийняття такого рішення
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: відсутня
Примітки: Інформація про відхилення із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення.
7. Оцінка ЦП
Підстава: ст.28, 36 Закону
Документ та форма складання: Протокол оцінки ЦП за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 922
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: відсутня
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: відсутня
Примітки: Строк оцінки не повинен перевищувати 5 календарних днів з дня розкриття ЦП.
8. Рішення про акцепт
Підстава: ст.1, 36 Закону
Документ та форма складання: Протокол засідання ККТ про визначення переможця торгів та акцепт його ЦП (у довільній формі)
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: відсутня
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: відсутня
Примітки: Строк визначення переможця не повинен перевищувати п’яти днів з дня розкриття ЦП.
9. Повідомлення про акцепт ЦП
Підстава: ст.10, 36 Закону
Документ та форма складання: Повідомлення за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 922
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: протягом 3 р.д. з дня прийняття рішення про визначення переможця процедури закупівлі
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: протягом 3 р.д. з дня прийняття рішення про визначення переможця процедури закупівлі
Примітки: Переможцю надсилається протягом 1 р.д. з дати акцепту.
10. Повідомлення учасників про результати процедури запиту ЦП
Підстава: ст.10, 36 Закону
Документ та форма складання: Повідомлення за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 922
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: відсутня
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: відсутня
Примітки: учасникам надсилається протягом 1 р.д. з дати акцепту.
11. Укладення договору
Підстава: ст.1, 36, 40 Закону
Документ та форма складання: Договір про закупівлю укладається відповідно до типового договору про закупівлю товарів (робіт або послуг) за державні кошти, затвердженого наказом Мінекономіки 26.07.2010 № 925
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: відсутня
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: відсутня
Примітки: договір укладається не раніше 5 р.д. з дня публікації у ВДЗ повідомлення про акцепт, але не пізніше ніж через 14 к.д. з дня визначення переможця.
12. Повідомлення про відміну торгів чи визнання їх такими, що не відбулися
Підстава: ст.10, 30 Закону
Документ та форма складання: Повідомлення за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 922
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: протягом 3 р.д. з дати прийняття відповідного рішення
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: протягом 3 р.д. з дати прийняття відповідного рішення.
Примітки: відсутні.
13. Інформація про результати процедури запиту цінових пропозицій
Підстава: ст.10, 36 Закону
Документ та форма складання: Інформація складається за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 922
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: після публікації в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель, але не пізніш як через 7 днів з дня укладення договору про закупівлю або прийняття рішення про відміну торгів чи визнання їх такими, що не відбулися
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: не пізніш як через 7 к.д. з дати укладення договору про закупівлю або прийняття рішення про відміну торгів чи визнання їх такими, що не відбулися
Примітки: відсутні.
14. Звіт про результати проведення процедури закупівлі
Підстава: ст.10, 19 Закону
Документ та форма складання: Складається за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 922
Необхідність оприлюднення інформації на веб-порталі, строки: Протягом 3 р.д. з дня його затвердження
Необхідність публікації у ВДЗ, строки: відсутня
Примітки: відсутні.